Jak správně napsat e-mailovou adresu ✔, aby vám někdo mohl poslat dopis.

V dnešní době se nikdo neobejde bez e-mailu. Online komunikace se rozšířila. Mnoho problémů, ať už obchodních nebo osobních, se řeší tímto způsobem. Je to pohodlné, rychlé a nevyžaduje to mnoho úsilí. Tento způsob výměny informací je dostupný každému uživateli, který má počítač a internet. Proto je důležité vědět, co je e-mailová adresa a jak ji správně psát. Díky této službě můžete rychle někoho kontaktovat, přeposílat důležité dokumenty nebo jednoduše komunikovat s osobou, která je od vás daleko.

Řekneme vám, jak se stát majitelem online poštovní schránky

O e-mailu

Služby elektronické pošty (e-mailu) se používají všude. Každá organizace nebo instituce, spolu s dalšími kontakty, má vždy e-mailovou adresu. Měl by ji mít každý uživatel počítače. Bez ní se nelze registrovat na webových stránkách, přihlásit se k odběru e-mailů ani přistupovat k uzavřeným zdrojům a fórům. Je také nezbytná pro fungování některých programů.

Toto rozšíření e-mailů je způsobeno tím, že služby zasílání zpráv jsou dostupné a srozumitelné pro každého. Objevily se už dávno, ale stále jsou aktuální. Pro e-mail nepotřebujete výkonný počítač ani rychlý internet. Existuje mnoho různých stránek, kde si ho můžete zaregistrovat. Každá má jiné rozhraní a funkčnost, takže existují možnosti pro každý vkus. Pokud nemáte rádi online služby, nainstalujte si do počítače speciální nástroje – e-mailové klienty.

E-mailová adresa je pro každého uživatele jedinečná. Je to jako telefonní číslo nebo PSČ – žádné dvě nejsou stejné.

Můžete posílat zprávy libovolné délky a přidávat k nim přílohy: soubory, obrázky, dokumenty. Takový dopis bude doručen okamžitě. Většina e-mailových služeb má obrovskou sadu nástrojů pro formátování textu. K dispozici jsou různá písma, styly, barvy, vkládání pozadí, obrázky. Můžete poslat skutečnou blahopřání. A příjemce ji uvidí ještě tentýž den.

Z čeho se skládá e-mailová adresa?

E-mail má jasnou strukturu a je formován určitým způsobem. Skládá se z několika prvků. Samotné prvky se mohou lišit, ale musí být psány latinkou. Je povoleno používat číslice, interpunkční znaménka a některé další symboly. Toto je obecně uznávaný standard. Takto vypadá e-mailová adresa: „login@domen“. Pojďme se blíže podívat na jednotlivé části adresy:

Struktura e-mailové adresy není tak složitá.

1. Přihlášení. Toto je vaše uživatelské jméno neboli „přezdívka“. Jedinečný identifikátor, podle kterého systém pro příjem a odesílání zpráv zjistí, že se jedná o váš e-mail. Musíte si ho vymyslet sami. Může to být cokoli, hlavní je, že se neshoduje s přezdívkou, která již v poštovní službě existuje. Při registraci e-mailu se může zobrazit varování „Toto přihlášení je již obsazeno“ nebo něco podobného. Pak si musíte vymyslet a zapsat jiné jméno. Není nutné ho úplně měnit – stačí k němu přidat nějaká čísla nebo symboly, aby se stalo jedinečným.
2. Dále přichází na řadu oddělovací symbol „@“. Říká se mu „Commercial at“ nebo jednoduše „Dog“. Na klávesnici se nachází na stejném místě jako klávesa s číslicí „2“ (můžete ji napsat v anglickém rozložení). Tento symbol je povinný ve všech e-mailech – nachází se mezi přihlašovacím jménem a doménou. V různých zemích se nazývá různě. Například ve Finsku je to „Cat“ nebo „Cat’s tail“, v Itálii – „Snail“, v Bulharsku – „Monkey“, v USA – jednoduše „at“. Na veřejných internetových zdrojích se tento symbol někdy nahrazuje v závorkách symbolem „at“. To se provádí proto, aby se adresa nedostala do databází spamových botů. Při odesílání zpráv je třeba „at“ nahradit symbolem „@“.
3. Doména (doména). URL adresa služby, kde je e-mail registrován. Může se jednat o firemní nebo jakýkoli bezplatný web (například mail.ru nebo gmail.com). Mnoho zdrojů nabízí několik možností domény. Nemůžete si ji sami vytvořit – můžete si vybrat pouze jednu. Mnoho organizací si vytváří vlastní domény, ale to se dělá za samostatný poplatek.

Podívejte se, jak napsat e-mailovou adresu na konkrétním příkladu: „přezdívka@mail.ru“, „korporace@gmail.com“.

Jak zaregistrovat e-mail

Prohlížení příchozí pošty v Googlu je docela pohodlné

Neslouží jen k vytváření e-mailů. Každý z nich nabízí širokou škálu informačních, zábavných nebo jednoduše užitečných služeb. Chcete-li získat osobní adresu, musíte provést následující:

1. Přejděte k zdroji.
2. Bude tam tlačítko „Vytvořit účet“, „Registrovat“, „Registrovat e-mail“ nebo něco podobného.
3. Vyplňte pole. Obvykle je potřeba napsat své jméno, požadované přihlašovací údaje, zadat bezpečnostní otázku a odpověď na ni a nastavit heslo. Pokud nechcete zadávat své skutečné celé jméno, můžete ho nahradit přezdívkou. Ale v e-mailu, který je potřeba pro práci nebo nějaké oficiální záležitosti, je lepší napsat správné uživatelské údaje, aby se zobrazovaly ve zprávách vašim klientům, kolegům a zaměstnavatelům.
4. Je vhodné použít složité heslo. Nespojité s přihlašovacím jménem, datem narození ani ničím podobným. Aby nebylo možné ho uhodnout.
5. Přihlašovací údaje se mohou skládat z latinských písmen, číslic nebo speciálních znaků. Pokud zadáte neplatný znak, systém vás na to upozorní.
6. Potvrďte registraci.

Dialogové okno pro vytvoření poštovní schránky v jednom ze systémů

Velké organizace si registrují vlastní domény. Vypadá to reprezentativně. Seriózní firmy raději nepoužívají bezplatné e-mailové služby.

Pokud nevíte, jak přijít s e-mailovou adresou, zkuste něco takového:

1. Příjmení s iniciálami nebo zkrácené celé jméno. Můžete přidat číslice, tečky, pomlčky, podtržítka. Výhodné pro obchodní komunikaci. Login ihned ukazuje, komu patří.
2. Přezdívka, kterou často používáte na internetu. Ti, kteří vás pod touto přezdívkou znají, poznají váš e-mail na první pohled.
3. V některých službách se adresa automaticky generuje z vašeho jména (pokud jste ho zadali). Systém vám nabídne několik přihlašovacích údajů, ze kterých si můžete vybrat. Pokud vám jeden z nich vyhovuje, použijte ho.
4. Je lepší si vytvořit přezdívku, kterou si snadno zapamatujete. Pokud budete službu v budoucnu používat pro komunikaci nebo práci, neměli byste si nastavovat náhodnou sadu písmen nebo číslic.

Jak poslat e-mail

Chcete něco poslat e-mailem? Je to velmi snadné:

1. Přihlaste se na svůj e-mailový server nebo spusťte e-mailového klienta.
2. Klikněte na tlačítko „Nová pošta“. Může se jmenovat i jinak.
3. Do pole „Komu“ zadejte adresu.
4. V poli Předmět stručně popište, o čem je vaše zpráva. Příjemce nejprve uvidí e-mail odesílatele a tento předmět.
5. Největší pole je určeno pro tělo (obsah) dopisu.
6. Po dokončení klikněte na tlačítko „Odeslat“.

Rozhraní webové pošty je pro různé služby zhruba stejné.

Je docela snadné pochopit, jak se tvoří adresa uživatele e-mailu. Skládá se ze tří částí: přihlašovacího jména, oddělovacího symbolu @ a názvu domény. Tyto prvky jsou pevné a nelze je zaměnit. Každý e-mail je jedinečná sada znaků, žádné dva nejsou stejné. Můžete si vymyslet přihlašovací jméno, ale doménu si můžete vybrat pouze z navrhovaných možností. Adresa musí obsahovat latinská písmena, číslice nebo nějaké symboly.

“Proč neodpovídáš?”, “Nic mi na email nepřišlo!”, “Nemůžeš mi poslat email s dokumenty?!” — to všechno jsou dotazy a stížnosti, které jsem opakovaně dostával jak v práci, tak na tomto blogu.

Nejzajímavější na tom všem je, že v těchto případech bylo v podstatě nemožné odpovědět a poslat e-mail, protože adresa byla napsána špatně. A člověku na druhém konci linky nikdy nic nedokážete.

Vlastně po dalším takovém „incidentu“ jsem se rozhodl napsat na toto téma krátký vzdělávací program (teď budu mít kam dát odkaz v případě další podobné stížnosti).

Pomoci!

Jak vytvořit e-mail: e-mail (na portálu mail.ru). Nastavení pošty – [viz podrobné pokyny]

Správný pravopis e-mailové adresy

KROK 1: Základy

Každá e-mailová adresa má tedy jasnou strukturu: login, @, doména. První a třetí prvek se od sebe mohou výrazně lišit, ale přítomnost ikony „psa“. @ – Nutně!

E-mail musí být navíc napsán latinkou (poznámka: číslice a podtržítka jsou povoleny)!

To, co jsem uvedl výše, není něčí požadavek, ale mezinárodní formát. Jeho dodržováním budete vždy moci obdržet odpověď a svůj dopis přeposlat.

Podívejte se na níže uvedený snímek obrazovky jako příklad.

Příklad e-mailové adresy

Několik příkladů správného pravopisu e-mailových adres:

Podrobněji prozkoumám každou část adresy:

1. «Administrátor» nebo “Dima” — toto je jedinečná přezdívka (login), kterou má každý uživatel na konkrétní poštovní službě (obvykle zvolená při registraci);
2. «@» – to je speciální. znak – oddělovač. Stojí mezi přezdívkou (login) a doménou. U nás se tomu říká „doggie“ (anglicky prostě „at“). Chcete-li jej napsat na klávesnici, použijte klávesu “2” a Shift;
3. «ocomp.info», “mail.ru”, “ya.ru” — název domény (v závislosti na zvolené poštovní službě). Ve službě si například můžete pořídit bezplatnou poštovní schránku mail.ru nebo yandex.ru, nebo můžete získat firemní e-mailovou adresu (to je, pokud máte někde práci).

Důležité!

Při psaní emailové adresy nemusíte používat žádné uvozovky ani další znaky (mezery mezi zavináčem, loginem a doménou se nepoužívají)!

Ještě důležitější je to dodržovat, když při registraci na webových stránkách uvedete ve formuláři svůj e-mail (člověk může uhodnout, opravit vaši adresu a poslat vám zprávu, ale stroj ne).

Vložení emailu do formuláře

KROK 2: Jak vytvořit poštovní schránku

Dnes si můžete vytvořit e-mailový účet na téměř jakémkoli větším portálu ( nejlepší e-mailové služby).

Například pošta od Yandexu může být velmi dobrou volbou.

Chcete-li spustit krabici, potřebujete:

1. přejděte na hlavní stránku yandex.ru
2. klikněte na odkaz “Zahájit poštu” (nachází se v rohu);
3. vyberte si adresu (přezdívku/login) pro sebe;
4. zadejte své údaje (celé jméno, datum narození, telefonní číslo);
5. a voila – máte vlastní poštu!

Vytvořte si poštovní účet na Yandex

KROK 3: Jak poslat někomu e-mail

Jelikož jsem jako příklad výše použil poštu Yandex, je vhodné i zde ukázat, jak s ní pracovat.

Jakmile vytvoříte schránku a přihlásíte se do ní, zobrazí se vám poměrně jednoduché menu. Chcete-li vytvořit dopis, stačí kliknout na tlačítko “Napsat” v horním rohu.

1. uveďte e-mail příjemce (s přihlédnutím ke všemu výše uvedenému);
2. uveďte předmět zprávy (zprávy bez předmětu často jdou do spamu a váš dopis se nemusí zobrazit.);
3. Pokud potřebujete odeslat nějaké soubory, připojte je ke zprávě pomocí nástroje “Papírové sponky” ;
4. poté napište text zprávy a stiskněte tlačítko “poslat” Jak vidíte, nic složitého.

Připojení dokumentů k dopisu

KROK 4: Jak vytvořit ze svého mobilního čísla e-mailovou adresu

Velmi dobrým způsobem, jak se přestat plést s psaním e-mailu, může být jedna funkce Yandex-mailu – jako e-mailovou adresu můžete použít své mobilní číslo!

Například místo toho alex@yandex.ru – lze použít 79271234567@yandex.ru (e-mailové adresy jsou náhodné) . Souhlasíte, tohle může být velmi praktické?

Chcete-li tuto možnost povolit, po registraci do pošty Yandex přejděte do nastavení osobních údajů a použijte funkci “Udělejte z telefonního čísla adresu” (viz snímek obrazovky níže, šipky ukazují, kam kliknout).

Udělejte z telefonního čísla adresu

Poté budete moci přijímat e-maily na obě adresy 79271234567@yandex.ru *, a to stejným způsobem jako doposud (tj. v podstatě budete mít 2 e-mailové adresy, ze kterých budou dopisy zasílány do jedné schránky!).

To je pro dnešek vše. Doplňky jsou vítány.

První zveřejnění: 25.09.2019