Jak skenovat dokument z tiskárny do počítače.

Poměrně často je potřeba přenést informace z papírové podoby (knihy, pasy atd.) do počítače. Mnoho uživatelů však neví, jak naskenovat dokument z tiskárny do počítače. Pokud patříte do této kategorie lidí, pak jste na správném místě. Koneckonců, v tomto článku si povíme o tom, jak skenovat přes tiskárnu do počítače.

Trénink

Budete potřebovat tiskárnu se skenerem. Mnoho lidí si myslí, že každá tiskárna je standardně vybavena skenerem. To však není pravda. Proto se před pokračováním ve čtení tohoto článku ujistěte, že vaše tiskárna podporuje funkci skenování.

Software

Pro skenování budete potřebovat specializovaný software. V současné době existuje na internetu mnoho nástrojů, které dokáží pracovat se skenerem. Jedním z nejoblíbenějších programů v této oblasti je ABBYY FineReader. Tento software dokáže nejen skenovat dokumenty, ale také rozpoznávat text. Nástroj podporuje více než 150 jazyků, což je také jeho výhodou.

Neméně známý je nástroj s názvem VueScan. Jedná se o jednoduchý a ergonomický program, který na rozdíl od stejného ABBYY FineReaderu není přesycen funkčností. VueScan dokáže skenovat dokumenty a ukládat je v různých formátech (PDF, TIFF, JPEG). Dotyčný nástroj podporuje většinu skenerů. Proto by se skenováním neměly vyskytnout žádné problémy. Nástroj také obsahuje softwarový modul OCR, který umožňuje rozpoznávat text z obrázku.

Výše uvedené programy mají jednu významnou nevýhodu – jsou placené. Pokud potřebujete zcela bezplatný skenovací software, pak v tomto případě můžeme doporučit CuneiForm. Nástroj se velmi snadno používá. Pokud si nechcete stahovat další software, můžete použít standardní „Průvodce skenováním“. Tento systémový nástroj je ve výchozím nastavení nainstalován v operačním systému Windows.

Skenování

Než začnete skenovat z tiskárny do počítače, ujistěte se, že je vše správně připojeno. Pečlivě se podívejte na kabely. Ujistěte se, že kabel spojující tiskárnu a počítač není poškozený a že je zástrčka pevně zasunuta do zásuvky. Je třeba aktualizovat ovladače, které jsou nezbytné pro správnou interakci mezi počítačem a skenerem. Pokud je vše v pořádku, můžete pokračovat přímo ke skenování. Postup:

1. Otevřete skener a umístěte list s textem lícem dolů. To znamená, že informace obsažené na dokumentu by měly být v jedné rovině se sklem skeneru. Snažte se list umístit rovnoměrně. K tomu použijte speciální indikátory, které jsou nalepeny na sklo skeneru. Poté zavřete víko zařízení.
2. Dále v nabídce Start klikněte na Zařízení a tiskárny (nebo stiskněte Win+X / Správa počítače / Správce zařízení). Tam vyhledejte svůj skener a klikněte na něj pravým tlačítkem myši. Zobrazí se rozevírací seznam. V něm klikněte na položku, která je zodpovědná za spuštění skenování.
3. Výše uvedené manipulace povedou k zobrazení dialogového okna, ve kterém můžete nakonfigurovat konfiguraci skenování. To znamená, že můžete zadat formát budoucího souboru, typ dat (fotografie nebo text), upravit barvy atd. Nastavte parametry, které odpovídají vašemu úkolu. Poté klikněte na tlačítko „Skenovat“.
4. Pokud jste vše udělali správně, rozsvítí se kontrolka na skeneru, která upozorní na zahájení tisku. Samotný skener začne vydávat zvuky. Po dokončení skenování se výsledek zobrazí na obrazovce počítače. Chcete-li přijatý soubor uložit, klikněte na „Importovat“ a přetáhněte obrázek do požadované složky.

V této příručce jsme použili standardní nástroje operačního systému Windows. Proces skenování pomocí softwaru třetích stran se bude mírně lišit.

Možné problémy

Při přenosu dokumentů z papírového formátu do digitálního mají někteří uživatelé potíže. V této části se budeme zabývat nejčastějšími důvody, proč tiskárna neskenuje. Mezi problémy, které narušují fungování skeneru, stojí za zmínku:

• Přetížení. Chcete-li tento problém vyřešit, je třeba vypnout tiskárnu a počítač. Po několika minutách znovu zapojte napájení zařízení. Paměť tiskárny se po restartu vymaže a tiskárna bude moci bez problémů naskenovat požadovaný dokument.
• Chyby. Pokud se během vytváření skenování zobrazí oznámení, pečlivě si ho přečtěte. Je tam uveden chybový kód. Pokud ho znáte, můžete určit příčinu problému a podle toho jej opravit pomocí internetu.
• Ovladač. Pokud v počítači není ovladač skeneru, musíte přejít na oficiální webové stránky výrobce a nainstalovat jej. Poté by měl skener fungovat.
• Připojení. Zkuste znovu zapojit kabel. Ujistěte se, že zástrčka pevně zapadá do konektoru. Zkontrolujte také kabel, zda není viditelně poškozený. Pokud nic nepomůže, zkuste skenovat s jiným kabelem.
• Jiné úlohy. Zařízení nemusí být schopno spustit skenování, protože je zaneprázdněno jinou úlohou. V takovém případě je třeba chvíli počkat.

Závěr

V tomto článku jsme si povídali o tom, jak používat skener. Jak jste si možná již všimli, je to docela jednoduché. Skenování dokumentu je triviální úkol, který zvládne každý uživatel počítače.

Jak se vám článek líbí?