Archiv technické a stavební dokumentace

1. Typologie veřejných budov Veřejné budovy a stavby jsou určeny k umístění institucí správy, vzdělávání, kultury, vědy, veřejných služeb, obchodu, spotřebitelských a dopravních služeb, zdravotnictví a komunikací. Vyznačují se dočasnou přítomností lidí v nich v souvislosti s realizací různých funkčních procesů. Veřejné budovy a stavby se klasifikují podle několika kritérií: funkční charakteristiky, kategorie významu ve struktuře společnosti a sídla, kapitálovost, všestrannost, konstrukční metody, třída. Klasifikace podle funkčních charakteristik se provádí podle čtyř stupňů (skupina, typ, podtyp a druh). Skupina klasifikuje budovy podle směru lidské činnosti. Skupiny se skládají z typů, typy se skládají z podtypů a podtypy se dělí na druhy. Stůl 4.1 uvádí klasifikaci veřejných budov na základě funkčních charakteristik [14]. Klasifikace podle důležitosti – pořadí (uspořádání), tj. Jaké místo zaujímají veřejná budova a veřejná instituce v ní umístěná ve struktuře sídla? Všechny veřejné instituce a organizace ve struktuře městského rozvoje lze podmíněně rozdělit do čtyř skupin podle stupně služeb, které poskytují obyvatelstvu: 1) instituce primárních služeb (prádelny, čistírny, opravny, krejčovské a obuvnické ateliéry, kadeřnictví, lékárny, fotoateliéry, dětské mléčné kuchyně, bistra, kanceláře pro údržbu bytů atd.); 2) instituce každodenního užívání (univerzity, vysoké školy, lycea, školy, školky a mateřské školy, obchody s potravinami, supermarkety, jídelny, knihovny); 3) instituce periodického užívání (kavárny, restaurace, stadiony, nákupní centra, pošta, telegraf, kulturní centra, kluby, kina); 4) instituce příležitostného užívání (administrativní instituce a veřejné organizace, divadla, muzea, letoviska, sanatoria, domovy důchodců, archivy, matriky). V závislosti na standardním poloměru dostupnosti instituce (délce pěší cesty k ní) jsou kulturní a bytové služby v sídelním systému poskytovány podle třístupňového systému [primární obytná skupina (čtvrtina), mikrookres, okres (město)]. První úroveň služeb je určena pro primární obytnou skupinu s rádiusem dostupnosti 150–200 m a standardním počtem 1000 2500–XNUMX XNUMX osob. Tento servisní blok zahrnuje nezbytné instituce a podniky (instituce první a druhé skupiny – příjmová místa prádelen a čistíren, opravny, lékárny, spořitelny atd.). 34 Druhá úroveň služeb s poloměrem 300–500 m zahrnuje instituce určené pro denní obsluhu 9–25 tisíc obyvatel. lidí. Tento blok služeb zahrnuje instituce první, druhé a částečně třetí skupiny (supermarkety, školy, školky). Třetí úroveň služeb představuje okresní servisní středisko, které zahrnuje instituce třetí a čtvrté skupiny periodického a epizodického využití (divadla, muzea, pošty, telegrafní úřady atd.). V mikrookrese se nacházejí instituce a podniky poskytující základní služby: školky, základní školy, lékárny, obchody (s potravinami i bez nich), hřiště a sportoviště pro děti různého věku. Kromě mikrookresu bude rezidenční oblast zahrnovat kliniku, lékárnu, komplex sportovních zařízení, supermarkety a stravovací zařízení. Kromě obytné zóny bude plánovaná oblast (čtvrť) obsahovat také kluby, kina, knihkupectví, kryté bazény, dětský koutek a knihovny. Kromě plánované oblasti bude město disponovat nemocnicemi, stanicemi záchranné služby, kulturními domy, paláci, divadly, cirkusem, obchodními domy, kryté tržnicemi, restauracemi, vlakovými nádražími pro různé účely, vyššími, středními a základními odbornými vzdělávacími institucemi atd. Podle funkční všestrannosti se budovy dělí do čtyř typů. První typ zahrnuje jednoúčelové budovy (divadla, cirkusy, školy atd.). Druhá kategorie zahrnuje budovy s vícenásobným využitím (jako například Kongresový palác, olympijský sportovní komplex atd.). Do třetí kategorie patří univerzální budovy, které lze rychle transformovat (kina a koncertní sály, sportovní a zábavní zařízení, kulturní centra s multifunkčními sály). Čtvrtý typ zahrnuje blokové budovy, které sídlí v různých institucích (kombinují všechny služby obytné oblasti nebo obce, včetně auditoria, knihovny, centra spotřebitelských služeb, obchodu atd.). Podle konstrukčních metod se budovy staví podle individuálních (významné objekty) a typových projektů (hromadná výstavba) [7]. Podle jejich kapitálové hodnoty se veřejné budovy dělí do devíti skupin (tabulka). 4.1). Tabulka 4.1 Skupiny a typy veřejných budov a staveb Číslo skupiny Název skupiny Číslo typu Název typu 1 Budovy pro vzdělávání, výchovu a školení personálu 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Předškolní zařízení všeobecného typu pro děti, specializovaná, zdravotní a kombinovaná se základními školami Všeobecně vzdělávací, specializované školy a internátní školy, meziškolní vzdělávací a výrobní střediska Vysoké školy s počátečním odborným vzděláním, vzdělávací instituce pro vzdělávání a rekvalifikaci pracovníků Střední odborné vzdělávací instituce Vysoké školy Vzdělávací instituce pro vzdělávání a další vzdělávání specialistů Mimoškolní instituce 2 Budovy výzkumných institucí, projekčních a veřejných organizací a managementu 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 Budovy výzkumných ústavů (s výjimkou velkých speciálních staveb) Budovy projekčních a inženýrských organizací Budovy informačních center Budovy vládních orgánů Budovy veřejných organizací Budovy pro úvěrové, pojišťovací a komerční účely Archivní budovy 36 Pokračování tabulky. 4.1 Číslo skupiny Název skupiny Číslo typu Název typu 3 Budovy a stavby pro zdravotnictví a rekreaci 3.1 3.2 3.3 Lékařské budovy s lůžkovými zařízeními, porodnice, ambulance, lékárny, mléčné kuchyně, balneologické a bahenní lázně Sanatoria, sanatoria a preventoria Rekreační a turistická zařízení 4 Budovy a stavby pro tělesnou výchovu, zdraví a sport 4.1 4.2 4.3 Venkovní sportoviště a tělovýchovná zařízení Budovy a vnitřní stavby Komplexy tělesné výchovy, sportu a zdraví 5 Budovy kulturních, vzdělávacích a zábavních institucí 5.1 5.2 5.3 5.4 Knihovny Muzea a výstavy Klubové budovy (kluby, domy a paláce kultury, centra volného času atd.) Zábavní budovy (divadla, koncertní sály, kina, cirkusy atd.) 6 Budovy podniků obchodu, stravování a spotřebitelských služeb 6.1 6.2 6.3 Budovy podniků maloobchodu Budovy podniků stravování (s výjimkou budov a prostor podniků stravování souvisejících s pomocnými budovami a prostor průmyslových podniků) Budovy podniků spotřebitelských služeb určené pro přímé služby obyvatelstvu (neprůmyslového charakteru) 7 Dopravní budovy. určené pro přímou dopravu obyvatelstvu 7.1 7.2 7.3 Stanice všech druhů dopravy Kanceláře osobní dopravy, dopravní agentury, pokladny Budovy parkovišť a garáží 8 Budovy veřejných služeb (s výjimkou průmyslových, skladových a dopravních budov a staveb) 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 Budovy pro občanské obřady, pohřební ústavy Bytové a údržbářské budovy Budovy hotelů, motelů a kempů Veřejné toalety Lázně, lázeňské a zdravotní komplexy 37 Konec tabulky

Hlavním nástrojem pro práci je referenční kniha Názvy archivních dokumentů, která má hierarchickou strukturu.

Adresář “Názvy technických dokumentů”

Karta adresáře

Adresář se vyplňuje ručně pomocí pomocných komponent Vlastnosti, Archivní sekce и Archiv podsekcí nebo zkopírováním dříve vytvořené struktury. Funkce kopírování umožňuje vytvořit archivní strom s identickými sadami názvů dokumentů pro různé objekty vlastností. Dokumenty k jednomu majetku mohou být uloženy v různých specializovaných archivech společnosti, které mají různou strukturu. Zároveň se u různých druhů majetku může skladba dokumentů v rámci jednoho archivu lišit.

Vytvoření archivního dokumentu

Archivní dokument můžete vytvořit následujícími způsoby:

• pomocí standardních funkcí systému – ze souboru nebo ze skeneru;
• pomocí tlačítka „Vytvořit dokumenty“ v adresáři Názvy technických dokumentů;
• pomocí skriptu Import dokumentů. V tomto případě je možné specifikovat detaily vytvářeného dokumentu.

Dokument je vytvořen pomocí formuláře Archivní dokument a typ karty Technická dokumentace.

Karta archivního dokumentu

Podrobnosti dokumentu pro import

Hledejte archivní dokumenty

Vyhledávání potřebných dokumentů se provádí několika způsoby:

• vytváření vyhledávacích složek – výběrem potřebných vyhledávacích kritérií má uživatel přístup např.:
  • ke všem dokumentům na konkrétním objektu;
  • na doklady o veškerém majetku, který se nachází v určitém městě nebo regionu;
  • na dokumenty konkrétního archivu, archivní sekce, archivní podsekce atd.
  • na kartě adresáře „Archiv“ – zobrazí všechny dokumenty ve vybraném archivu;
  • na kartě adresáře „Sekce archivu“ – zobrazí dokumenty pro vybranou sekci archivu;
  • na kartě adresáře „Podsekce archivu“ – zobrazení dokumentů pro vybranou podsekci archivu;
  • v adresářové kartě „Názvy archiválií“ – zobrazí dokumenty podle zvoleného názvu.

  

  Generování reportů

  Zpráva Inventarizace dokumentů vygenerované kliknutím na tlačítko „Inventář“ v adresáři záznamy. Sestava obsahuje seznam dokumentů vytvořených v systému, obsažených ve vybraném archivu pro zadanou nemovitost a odkazy na ně.

  

  Zpráva Inventář obsahuje informace o obsahu vybraného archivu s ohledem na zadané parametry: podle objektu vlastnosti, podle celého archivu, podle sekce archivu, podle podsekce archivu. Výkaz se generuje kliknutím na tlačítko „Inventář“ na kartách adresáře záznamy, Archivní sekce, Archiv podsekcí:

  

  Obsah archivu můžete také analyzovat pomocí filtrů a seskupení v adresáři Názvy technických dokumentů, následovaný exportem obsahu obrazovky do Excelu.

  

  Registr vydání se generuje kliknutím na tlačítko „Evidence vydání“ na kartě dokladu nebo v adresáři Názvy technických dokumentů a obsahuje informace o pohybu originálu dokladu s uvedením místa, data vystavení a vrácení dokladu. Data pro sestavu jsou obsažena na záložce Vystavení karty archivního dokumentu.

  

  Obchodní efekt

  Technické řešení „Archiv technické a stavební dokumentace“ umožní realizovat možnosti archivní evidence, snížení časových a mzdových nákladů na práci s archiváliemi ukládáním a zpracováním dokumentů v elektronické podobě. Jeho použití vám umožní dosáhnout následujícího efektu:

  1. Pro pracovníky archivu:
     • automatizovat účtování archivních dokumentů;
     • kontrolovat úplnost archiválií;
     • flexibilně omezit přístup k archivním dokumentům;
     • zajistit bezpečnost (snížit fyzické opotřebení) originálních papírových archiválií poskytováním elektronických kopií dokumentů uživatelům archivu.
  2. Pro zaměstnance organizace:
     • provádět nezávislé vyhledávání archivních dokumentů;
     • zkrátit čas na vyhledávání a práci s archivními dokumenty pomocí elektronických kopií papírových dokumentů.