Jak změnit adresu sídla společnosti s ručením omezeným – podrobné pokyny

Mnoho občanů neví, že při změně adresy bydliště musí zaslat oznámení příslušným orgánům a organizacím. Nezaslání uvedených informací může v některých případech vést k odpovědnosti. Pojďme si zjistit, kde a kdy oznámit změnu bydliště, abychom se vyhnuli nežádoucím důsledkům.

Obsah

1. Proč je nutné oznámit změnu registrace?
2. Změna registrace jednotlivcem: koho je třeba informovat a koho ne
3. Změna registrace individuálních podnikatelů: kdo musí být informován a kdo ne

Proč je nutné oznámit změnu registrace?

Pro začátek je třeba říci, že dnes se termín „registrace“ v zákoně nepoužívá. Místo toho je zaveden pojem „registrace v místě bydliště“. Pro dočasnou registraci se používá termín „registrace v místě pobytu“ (článek 5, odstavec 7 článku 2 zákona Ruské federace ze dne 25.06.1993 č. 5242-1).

Potřeba zaslat oznámení o změně trvalého pobytu je dána skutečností, že vládní orgány a další organizace musí mít aktuální informace o registraci osoby, aby jí mohly zasílat různé typy informací. V první řadě je to nezbytné v zájmu občana, protože by mohl něco důležitého přehlédnout. Například neobdrží včas informace o pokutách dopravní policie a povolí zpoždění jejich platby. To pro něj bude znamenat přísnější trest.
Kromě toho může v některých případech neposkytnutí informací o změně bydliště vést k správní odpovědnosti.

Níže se budeme zabývat tím, kterým úřadům je povinné zaslat informaci o změně místa bydliště.

Změna registrace jednotlivcem: koho je třeba informovat a koho ne

Pokud občan změnil své trvalé bydliště, musí o tom informovat tyto orgány:

1. Státní inspekci bezpečnosti silničního provozu. Tento požadavek se vztahuje pouze na osoby, které mají registrované vozidlo (TS). Pokud vozidlo neexistuje, není nutné se hlásit Státní inspekci bezpečnosti silničního provozu, a to ani v případě, že občan má řidičský průkaz. Důvodem je skutečnost, že adresa bydliště majitele vozidla je uvedena v osvědčení o registraci vozidla (STS) a jeho cestovním pase (PTS) (přílohy č. 1, 2 k vyhlášce Ministerstva vnitra Ruska ze dne 23.04.2019. 267. 1 č. 2). Pokud tedy došlo ke změně adresy, je nutné do dokumentu zadat aktuální informace (část 14, 03.08.2018 článku 283 federálního zákona ze dne 51 č. 21.12.2019-FZ, odstavec 1764 pravidel schválených usnesením vlády RF ze dne 125 č. 128, odstavce 21.12.2019, 950 správního předpisu schváleného nařízením Ministerstva vnitra Ruska ze dne XNUMX č. XNUMX).
Byla stanovena lhůta, během níž je osoba povinna zaslat informace Státní inspekci bezpečnosti silničního provozu, a to 10 dnů (článek 7 pravidel schválených usnesením vlády RF č. 21.12.2019 ze dne 1764).
Následující dokumenty musí být zaslány k inspekci (článek 4, část 3, článek 8, části 1, 5, 7, článek 15 federálního zákona ze dne 03.08.2018 č. 283-FZ, článek 27 správního řádu schváleného nařízením Ministerstva vnitra Ruska ze dne 21.12.2019 č. 950):
 žádost majitele vozidla týkající se registračních úkonů;
 doklad potvrzující totožnost majitele vozidla;
 doklady identifikující vozidlo. Jedná se o cestovní pas vozidla a jeho osvědčení o registraci;
 dokumenty prokazující důvody pro provedení změn v údajích o registraci vozidla;
 doklad o zaplacení státního poplatku. Za vystavení papírového formuláře STS budete muset zaplatit 500 rublů. Pokud si občan přeje obdržet plastový dokument, výše poplatku bude 1,5 tisíce rublů. Za výměnu PTS musíte do rozpočtu zaplatit 350 rublů (pododstavce 36, 38 odst. 1 článku 333.33 daňového zákoníku Ruské federace).
Balíček dokumentů můžete podat buď na oddělení dopravní policie, nebo prostřednictvím portálu státních a obecních služeb (článek 27.1 odst. 27, články 59, 155 správního předpisu schváleného vyhláškou Ministerstva vnitra Ruska ze dne 21.12.2019 č. 950).
Pro Moskvany je k dispozici také zasílání dokumentů prostřednictvím MFC (bod 2.1 seznamu schváleného usnesením vlády Moskvy č. 23.04.2014-PP ze dne 219).
Není nutné předkládat vozidlo k prohlídce inspektorem (článek 128 správního řádu schváleného vyhláškou Ministerstva vnitra Ruska ze dne 21.12.2019 č. 950).
Nové dokumenty musí být vydány do 1 hodiny od okamžiku přijetí žádosti občana. Tyto lhůty platí bez ohledu na způsob jejich podání (článek 22 správního řádu schváleného vyhláškou Ministerstva vnitra Ruska ze dne 21.12.2019 č. 950).
Pokud majitel vozidla ignoruje požadavek zákona a nepředloží výše uvedené prohlášení, bude mu uložena pokuta ve výši 1,5 až 2 tisíc rublů (odstavec 1 článku 19.22 zákona o správních deliktech Ruské federace).
Pokud se majitel automobilu přestěhoval do jiného regionu, měl by také změnit registrační značku automobilu, protože ta musí odpovídat digitálnímu kódu regionu, ve kterém je majitel registrován (článek 39, článek 43 pravidel schválených usnesením vlády RF č. 21.12.2019 ze dne 1764).

2. Pojišťovně. Tato povinnost se vztahuje na motoristy, kteří jsou v souladu s požadavky zákona povinni uzavřít povinné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla (OSAGO). Pokud se tedy informace uvedené v žádosti o přijetí uvedené pojistky změnily, je majitel vozidla povinen o tom informovat pojistitele (bod „a“ části 3, část 8 článku 15 federálního zákona č. 25.04.2002-FZ ze dne 40, dodatek č. 2 k nařízení Banky Ruska ze dne 01.04.2024 č. 837-P).
Pojistitel je zase povinen provést příslušné změny v pojistné smlouvě a v automatizovaném informačním systému do 5 pracovních dnů od změn údajů v pojištění motorových vozidel (část 9 článku 15 federálního zákona ze dne 25.04.2002 č. 40-FZ).

3. Vojenskému registračnímu a náborovému úřadu. Oznámení musí podat pouze osoby povinné vykonávat vojenskou službu. Mezi ně patří (článek 14 nařízení schváleného usnesením vlády RF č. 27.11.2006 ze dne 719. XNUMX. XNUMX):
– muži ve věku 18 až 30 let;
– vojenský personál v záloze. Jedná se o následující osoby mužského pohlaví:
• propuštěn z vojenské služby;
• ti, kteří nedokončili vojenskou službu z důvodu odkladu nebo nemoci a obdrželi vojenský průkaz;
• osoby, které nebyly povolány k vojenské službě a dosáhly věku 30 let;
• úspěšně absolvoval výcvik na vojenských univerzitách nebo vojenských výcvikových střediscích při civilních univerzitách (na vojenských katedrách);
• ti, kteří absolvovali náhradní civilní službu;
• propuštěni z vojenské služby bez registrace k vojenské službě a následně registrováni k vojenské službě na vojenských komisariátech.

Také vojenský personál v záloze zahrnuje ženy, které mají vojenskou registrační specializaci. Jejich seznam je schválen usnesením vlády RF ze dne 27.11.2006 č. 719.
Změnu bydliště musíte oznámit vojenskému komisariátu do 2 týdnů od změny vašich registračních údajů. To lze provést písemně osobním doručením informací vojenskému komisariátu nebo elektronicky prostřednictvím státních služeb (část 1 článku 10 federálního zákona ze dne 28.03.1998 č. 53-FZ, bod 50 nařízení o vojenské registraci, schváleného usnesením vlády RF ze dne 27.11.2006 č. 719).
Je důležité nahlásit změnu bydliště, i když se předchozí a nová adresa nacházejí ve stejném městě.
Porušení tohoto požadavku s sebou nese správní odpovědnost ve formě pokuty ve výši 1 až 5 tisíc rublů (článek 2 odstavec 21.5 zákona o správních deliktech Ruské federace).

4. Ruské národní gardě. Povinnost informovat uvedený orgán se nevztahuje na všechny občany, ale pouze na ty, kteří mají zbraně. Oznámení musí být zasláno nejpozději do 2 týdnů ode dne změny bydliště (článek 9.2, část 3, 5, 13 článku 13 federálního zákona ze dne 13.12.1996 č. 150-FZ).

V případě porušení stanoveného požadavku bude osoba odpovědná formou varování nebo správní pokuty ve výši 1 až 3 tisíc rublů (odstavec 1 článku 20.11 zákona o správních deliktech Ruské federace).

5. Penzijnímu fondu Ruské federace (PFRF). Tento požadavek je relevantní pro příjemce důchodu. Je to dáno tím, že výplata důchodu musí být provedena v místě trvalého bydliště dané osoby.

Kromě toho se v různých regionech může výše důchodového zabezpečení lišit jak směrem nahoru, tak směrem dolů. Pokud je výše plateb za novou registraci vyšší, pak daná osoba neobdrží finanční prostředky, které jí náleží. Pokud by nová výše důchodu byla nižší a občan ji nadále pobírá ve zvýšené výši, má fond právo požadovat přeplatek (část 1 článku 5 federálního zákona ze dne 15.12.2001 č. 167-FZ, části 1, 5 článku 21, část 5 článku 26, části 1, 2 článku 28 federálního zákona ze dne 28.12.2013 č. 400-FZ, bod 1 článku 24 federálního zákona ze dne 15.12.2001 č. 166-FZ, část 6 článku 9 federálního zákona ze dne 28.12.2013 č. 424-FZ, bod 1 usnesení vlády RF ze dne 04.03.2002 č. 141, usnesení osmého kasačního soudu obecné jurisdikce ze dne 04.07.2024 č. 88-13222/2024).

Přeplatky budou vymáhány SFR na základě rozhodnutí o srážce (část 1 článku 29 federálního zákona ze dne 28.12.2013 č. 400-FZ, článek 19 pravidel schválených nařízením Ministerstva práce Ruské federace ze dne 11.08.2023 č. 671n, článek 119 pravidel schválených nařízením Ministerstva práce Ruské federace ze dne 05.08.2021 č. 545n).

Pokud se důchod již nevyplácí a fondu se nepodařilo zadržet celou částku dluhu, bude o vymáhání chybějící částky rozhodnuto u soudu (část 4 článku 29 federálního zákona ze dne 28.12.2013 č. 400-FZ).

Penzijní fond můžete informovat buď během návštěvy, nebo prostřednictvím MFC. To je nutné provést podáním žádosti o doručení důchodu, která musí obsahovat informace o převodu platebního spisu důchodce z předchozí územní jednotky fondu do nové (příloha č. 1 k usnesení rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 25.07.2019. července 404 č. XNUMXp).

6. Proveďte změny v pojistce povinného zdravotního pojištění. To je nutné provést, pokud občan změnil region bydliště. O změně regionu pojištění je nutné informovat svou pojišťovnu. Pokud v novém místě registrace není zastoupení pojišťovny, je nutné uzavřít pojistku u jiné společnosti (bod 3, část 1, článek 16 federálního zákona ze dne 29.11.2010 č. 326-FZ, odstavce 21, 22 postupu schváleného nařízením Ministerstva zdravotnictví Ruské federace ze dne 28.02.2019 č. 108n).

7. Do práce. Je nutné informovat zaměstnavatele, aby mohl řádně plnit své povinnosti vůči zaměstnanci. Například mu zaslat právně důležitou zprávu nebo dokumenty v souladu s požadavky zákona.
Zaměstnavatel je rovněž povinen vést vojenskou evidenci a hlásit vojenskému úřadu informace o zaměstnancích povinných k vojenské službě, včetně jejich místa bydliště. Společnost musí do 2 týdnů zaslat informace o zaměstnanci, který změnil své trvalé bydliště (články 27–33 nařízení o vojenské evidenci schváleného usnesením vlády RF č. 27.11.2006 ze dne 719, pododstavec „e“ článku 29 metodických doporučení pro vedení vojenské evidence v organizacích schválených Generálním štábem ozbrojených sil RF dne 11.07.2017, dopis Ministerstva práce RF ze dne 15.10.2024 č. 14-6/ООГ-5994).

Za neposkytnutí těchto informací bude zaměstnavatel potrestán správní pokutou ve výši (článek 19.7 zákona o správních deliktech Ruské federace):
– pro úředníky – od 300 do 500 rublů;
 právnické osoby – od 3 do 5 tisíc rublů.

Není třeba zasílat oznámení Federální daňové službě. Daňová správa obdrží informace o místě bydliště občanů od migrační služby automaticky do 10 dnů (odstavec 3 článku 85 daňového zákoníku Ruské federace).

Také není nutné zasílat informace Rosreestru pro zadávání informací o vlastníkovi nemovitosti, protože místo bydliště není zapsáno do Jednotného státního registru nemovitostí.

Změna registrace individuálních podnikatelů: kdo musí být informován a kdo ne

Jednotlivec, který má status samostatného podnikatele, musí informovat všechny výše uvedené orgány.

Kromě toho, pokud má individuální podnikatel licenci, je povinen oznámit orgánu, který ji vydal, změnu své adresy (čl. 5 odst. 1 bod 18 federálního zákona ze dne 04.05.2011 č. 99-FZ).

Nové údaje by měly být sděleny i protistranám. To je nezbytné k tomu, aby mohly zaslat jednotlivému podnikateli právně důležité informace.

Není třeba oznamovat finančnímu úřadu změnu bydliště. I když osoba změnila region, není nutné se odhlásit a registrovat na nové adrese. Úřad automaticky obdrží informace od migrační služby a zaregistruje podnikatele bez jeho účasti (článek 4 bod 84, článek 3 bod 85 daňového zákoníku Ruské federace).
Také není nutné provádět změny v Jednotném státním rejstříku individuálních podnikatelů. Registrátor také obdrží informace o nové registraci v rámci výměny informací a provede v rejstříku potřebné změny (odstavce 4, 5, článek 5 federálního zákona ze dne 08.08.2001 č. 129-FZ).

Není třeba zasílat žádné oznámení orgánům SFR a Rosstatu, protože informace o novém místě bydliště individuálního podnikatele jim zašle Federální daňová služba do 5 pracovních dnů (článek 9 pravidel schválených usnesením vlády RF č. 22.12.2011 ze dne 1092).

Informace o umístění organizace jsou obsaženy v Jednotném státním rejstříku právnických osob, proto se při změně adresy v roce 2025 musí změnit i údaje v rejstříku. To lze provést pomocí formuláře P13014, který se podává finančnímu úřadu. Navíc ke změně adresy budete potřebovat zápis z valné hromady nebo rozhodnutí jediného zakladatele. Inspektoři také obvykle žádají o poskytnutí dokumentů pro novou právnickou osobu. adresa: souhlas vlastníka nebytového prostoru nebo záruční list vlastníka nebytového prostoru.

1. Sepsat rozhodnutí jednoho účastníka nebo zápis z valné hromady o změně adresy

Rozhodnutí jediného účastníka změnit adresu LLC v rámci lokality bez změny charty

Příklad rozhodnutí jediného zakladatele změnit adresu LLC v rámci jejího umístění bez změny zakládací listiny

• Automatické vygenerování rozhodnutí Zadejte své údaje do formuláře, stáhněte si již vyplněné rozhodnutí jediného účastníka a všechny další dokumenty pro změnu sídla sro s pokyny k podání. Vytvořte řešení
• Stáhněte si formulář rozhodnutí jednoho zakladatele o změně adresy sro k vyplnění DOC, 20 KB

Zápis z valné hromady zakladatelů o změně adresy LLC v rámci lokality bez změny zakládací listiny

Příklad zápisu z valné hromady účastníků o změně adresy LLC bez změny zakládací listiny

• Automatické generování zápisu Zadejte své údaje do formuláře, stáhněte si již vyplněný zápis z valné hromady zakladatelů a všechny další dokumenty pro změnu sídla sro s pokyny k podání. Vytvořte protokol
• Stáhněte si formulář pro zápis z valné hromady o změně adresy sro k vyplnění DOC, 20 KB

Je-li ve společnosti s ručením omezeným pouze jeden zakladatel, pak sám připraví rozhodnutí o změně adresy, podepíše a osvědčí způsobem akceptovaným ve společnosti.

Pokud má LLC více zakladatelů, je nutné uspořádat valnou hromadu. Musí být přítomna alespoň polovina zakladatelů. Na základě výsledků jednání je sepsán protokol, který odráží výsledky hlasování o každém bodu programu. Rozhodnutí se považuje za přijaté, pokud pro něj hlasuje většina. Protokol je certifikován způsobem uznávaným ve společnosti.

• Jak napsat rozhodnutí jednoho zakladatele o změně adresy LLC v roce 2025
• Vytvoření zápisu z valné hromady o změně sídla sro v roce 2025

2. Upravit stanovy společnosti

Vzorový list dodatků k zakládací listině při změně adresy LLC

Příklad prvního listu nového vydání zakládací listiny LLC s jedním účastníkem

Příklad prvního listu nového vydání zakládací listiny LLC s několika zakladateli

Pokud zakládací listina společnosti obsahuje úplnou adresu, pak při stěhování organizace musí být znění změněno. Můžete přijmout novou verzi charty nebo sestavit seznam změn. V rozhodnutí jediného zakladatele nebo zápisu z valné hromady o změně adresy uveďte, že měníte zakládací listinu.

Pokud je v zakládací listině uvedena pouze lokalita, kde je LLC registrována, a organizace v ní změní adresu, není třeba měnit informace o adrese v zakládací listině.

Když se společnost LLC přestěhuje na jiné místo, změny jsou vždy provedeny v základním dokumentu.

Čtěte také: Jak upravit stanovy společnosti

3. Připravte žádost podle formuláře č. P13014

Vzor vyplněného formuláře P13014 při stěhování LLC v rámci lokality se změnou zřizovací listiny

Příklad aplikace P13014 při stěhování LLC v rámci lokality se změnou charty

• Automatické vygenerování žádosti Zadejte své údaje do formuláře, stáhněte si již vyplněnou žádost P13014 a všechny další dokumenty pro změnu adresy sro s pokyny k podání. Vytvořte aplikaci
• Stáhněte si šablonu P13014 pro ruční vyplnění na počítači XLS, 1,6 MB
• Stáhněte si formulář P13014 pro tisk a ruční vyplnění PDF, 1,9 MB

Chcete-li změnit adresu LLC v Jednotném státním rejstříku právnických osob a v případě potřeby v zakládací listině, musíte vyplnit formulář P13014 a odeslat jej finančnímu úřadu.

Čtěte také: Vyplnění formuláře č. P13014 stránku po stránce při změně adresy LLC v roce 2025

4. Zaplaťte státní poplatek

Státní poplatek musíte zaplatit pouze v případě, že změníte zakladatelskou listinu společnosti. Státní poplatek je 800 rublů. Při předkládání dokumentů si vezměte s sebou potvrzení o platbě.

Při odesílání žádosti P13014 o změnu adresy LLC elektronicky pomocí digitálního podpisu žadatele prostřednictvím online služby Federální daňové služby, prostřednictvím MFC a notáře, nemusíte platit státní poplatek!

5. Předložte doklady ke změně adresy LLC finančnímu úřadu

Dokumenty můžete odeslat několika způsoby:

• přímo federální daňové službě nebo MFC pouze žadatelem
• s pomocí notáře
• v elektronické podobě prostřednictvím online služby Federální daňové služby s digitálním podpisem žadatele

Chcete-li změnit údaje o adrese v roce 2025, musíte finančnímu úřadu poskytnout následující dokumenty:

• žádost ve formuláři P13014
• rozhodnutí zakladatele nebo zápis z valné hromady o změně sídla sro
• změnit list nebo chartu v novém vydání, pokud byly změněny
• záruční list vlastníka sídla nebo souhlas všech vlastníků bytových prostor s kopií listu vlastnictví nemovitosti
• potvrzení o zaplacení státního cla, je-li to nutné

Tyto doklady musí být předloženy nejpozději do 7 pracovních dnů ode dne rozhodnutí o změně adresy. Za nedodržení tohoto termínu hrozí pokuta.

Čtěte také: Souhlas majitele prostor s poskytnutím zákon adresy pro registraci LLC

6. Získejte nový vstupní list do Jednotného státního rejstříku právnických osob

V roce 2025 finanční úřad do 5 pracovních dnů změní údaje v Jednotném státním rejstříku právnických osob. E-mailem obdržíte elektronický registrační list. Zkontrolujte, zda v něm nejsou žádné chyby. Pokud chcete dostávat dokumenty v papírové podobě, označte to prosím na poslední straně formuláře č. P13014. Poté můžete dokumenty obdržet na místě, kde byly předloženy.

Pokud se vaše kontrolní adresa změnila spolu s vaší právnickou osobou. adresu z důvodu stěhování LLC do jiné lokality, můžete novou pobočku kontaktovat nejdříve 20 dní po kontaktování předchozího finančního úřadu a provedení změn.

Získejte všechny dokumenty pro změnu adresy LLC!

Požádejte o pomoc naši online službu. Ten vygeneruje potřebné podklady pro změnu adresy společnosti včetně formuláře č. P13014. Stačí zadat své údaje do formuláře a poté si stáhnout hotové dokumenty vyplněné v souladu se všemi novými požadavky zákona a Federální daňové služby. Připojíme také pokyny k odeslání.