Účetnictví není jen o zaznamenávání transakcí a kontrole výdajů, ale také o včasném plnění daňových povinností. Program 1C: Účetnictví výrazně zjednodušuje tento proces automatizací výpočtu a podávání daní. V tomto článku si rozebereme, jak správně vypočítat daně a podat výkazy prostřednictvím 1C, abychom se vyhnuli pokutám a problémům s daňovými úřady.
1. Nastavení daňového režimu
Než začnete s výpočtem, je důležité správně specifikovat daňový systém:
- Přejděte do sekce “Hlavní” → “Nastavení” → “Účetní zásady”.
- Uveďte použitý systém: zjednodušený daňový systém (příjem nebo příjem mínus výdaje), obecný daňový systém, jednotná daň z imputovaného příjmu (pokud byla dříve používána) atd.
- Zkontrolujte správnost nastavení pro každý typ daně: DPH, zisk, majetek, doprava atd.
Je důležité, aby se: Pokud se v průběhu roku změní daňový režim, vytvoří se nová účetní zásada.
2. Předložení primárních dokumentů
Správný výpočet daní není možný bez přesných údajů o transakcích:
- Příjmy: prodané zboží, poskytnuté služby, zálohy.
- Náklady: nákupy, nájemné, platy, daně, příspěvky.
- Bankovnictví a pokladna: prostřednictvím sekcí „Banka“ a „Pokladna“.
- Plat a příspěvky: v případě potřeby se zpracovává prostřednictvím dokumentů „Mzdy“ a „Srážková daň“.
Všechny transakce generují transakce, které se používají při výpočtu daní.
3. Výpočet daně
V závislosti na daňovém režimu:
Zjednodušený daňový systém:
- Jít do „Zprávy“ → „Obrat v rámci zjednodušeného daňového systému“.
- Použijte zprávu “Kniha příjmů a výdajů”pro kontrolu základu daně.
- Daň si můžete vypočítat ručně nebo pomocí dokumentu “Uzavření měsíce”.
OSN:
- DPH: se generuje automaticky na základě faktur. Zkontrolujte protokol o dokladech a vygenerujte prohlášení.
- Daň z příjmu: Používá se reporting účetních a daňových transakcí.
Pojistné a daň z příjmu fyzických osob:
- Použijte přehledy v sekci „Plat a personální záležitosti“nebo přidat platový modul.
- Vygenerujte mzdové výdaje a poté proveďte srážky.
4. Předkládání zpráv Federální daňové službě a fondům
1C vám umožňuje generovat a odesílat reporty přímo:
- Jít do „Hlášení“ → „Regulovaná hlášení“.
- Vyberte požadovaný formulář (například 6-NDFL, prohlášení o zjednodušeném daňovém systému, RSV atd.).
- Zkontrolujte a podepište zprávu elektronickým podpisem.
- Odeslat Federální daňové službě, penzijnímu fondu, fondu sociálního pojištění prostřednictvím vestavěné služby 1C-Reporting nebo prostřednictvím operátora (Kontur, SBIS, Taxcom atd.).
Systém zobrazí stav: přijato nebo se vyskytly chyby.
5. Platba daní
Po odeslání zprávy:
- Přejít na „Banka a pokladna“ → „Platební příkazy“.
- Klepněte na tlačítko “Vytvořit” → “Pro platbu daně”.
- Systém nabídne automatické vyplnění platebního příkazu na základě výpočtových dat.
- Po vygenerování odešlete dokument do banky.
6. Ověřování a kontrola
Používejte vestavěné reporty:
- Analýza skóre 68, 69 – zobrazuje výpočty s rozpočtem.
- Obratová rozvaha – kontrola zůstatků.
- Odsouhlasení s finančním úřadem — data si můžete stáhnout z osobního účtu FTS.
Závěr
Práce s daněmi v 1C: Účetnictví je přehledný a automatizovaný proces se správným nastavením účetních zásad a včasným zadáváním primárních dokumentů. Program nejen pomáhá vyhnout se chybám ve výpočtech, ale také výrazně šetří čas při podávání výkazů a placení daní.
Pokud ještě nepoužíváte 1C v cloudu, věnujte pozornost službám, jako je například 42 mraků: vždy aktuální verze programu, automatická aktualizace a přístup odkudkoli.
