Chcete-li dočíst článek, až budete mít čas, uložte jej do “Odložené materiály”.
Chcete-li to provést, přihlaste se nebo se zaregistrujte.
Kopírovat odkaz
Přečtěte si nás v telegramu
Maxim Stulov / Vědomosti
Otevřené prostory nebo kanceláře, pevné pracovní stanice nebo tzv. „hot desks“ – nyní existuje mnoho možností, jak zaměstnance uspokojit, a pronajímatelé budou v každém případě potřebovat flexibilitu, aby mohli uspokojit veškerou existující poptávku v situaci, kdy 30 až 100 % zaměstnanců přešlo do práce z domova.
Zatímco klasické kanceláře stále vítězí v počtu, flexibilní se rychle rozvíjejí. Analytici společnosti Cushman & Wakefield (C&W) odhadují podíl flexibilních kanceláří v Moskvě na 1,2 % z celkové nabídky kancelářských prostor. Pro srovnání: v Londýně a Amsterdamu tvoří flexibilní pracovní prostory asi 5–6 % všech kancelářských prostor. Podle společnosti JLL v roce 2020 poskytovaly flexibilní prostory (224 582 m²) v Moskvě 31 799 pracovních míst.
Z nich 67 % tvořily hybridní kanceláře, 21 % kanceláře s obsluhou a 12 % coworkingové prostory. Během prvních 10 měsíců roku 2020 bylo v 33 nových projektech uvedeno do provozu 700 11 m², což je o 18 % více než na konci loňského roku. Podle C&W byly největšími Space 1 Arbat (4600 4400 m²), WeWork Arkus (4200 10 m²) a Business Club Oko II (25 800 m²). Největším provozovatelem je v současnosti podle JLL Regus (24 prostor o rozloze 500 17 m²). Mírně za nimi jsou SOK (700 60 m²) a WeWork (500 1 m²). Pokud ale zhodnotíme plány, pak podle výpočtů C&W budou lídry Klyuch (50 000 m²) a Space 2021 (68 000 m²). Pro rok 77 bylo oznámeno 000 XNUMX m² flexibilních kanceláří (údaje od JLL) a dalších XNUMX XNUMX m² ve formátu „built-to-suit“ – otevřou se, pokud budou nájemníci.
Proč se stěhovat?
Důvody pro stěhování do nové kanceláře musí být přesvědčivé, zejména s cílem radikálně změnit formát lokality. Nyní je hlavním důvodem naprostá nejistota obchodní situace, kdy se stává důležitou schopnost rychle zmenšit nebo rozšířit obsazený pracovní prostor, říká Igor Gretsov, řídící partner GP Group.
V tomto případě jsou výhodnější krátkodobé a flexibilní nájemní smlouvy, kdy společnost může v případě potřeby snadno opustit nemovitost nebo uvolnit část prostoru, vysvětluje Maria Zimina, ředitelka oddělení kancelářských nemovitostí ve společnosti Knight Frank. V klasických kancelářích třídy A se nájemní smlouvy tradičně uzavírají na minimálně 3–5 let prakticky bez práva na předčasné ukončení, připomíná Alexey Matskevich, vedoucí coworkingové sítě GrowUp.
Zpočátku se věřilo, že coworkingové prostory jsou spíše orientovány na malé firmy, individuální podnikatele a freelancery, říká Rafael Gainatullin, generální ředitel Národní asociace servisních kanceláří a coworkingových prostorů, zatímco servisní kanceláře se zaměřují na firemní klientelu s 50 a více zaměstnanci.
Podle Natálie Nikitiny, vedoucí oddělení kancelářských nemovitostí ve společnosti C&W, si flexibilní prostory vybírají firmy, které hledají high-tech kancelář, ale nechtějí nést kapitálové náklady a uzavírat dlouhodobé smlouvy. Gainatullin se domnívá, že popularita flexibilních prostor nyní rychle roste jak mezi nájemci maloobchodních prostor, tak i mezi velkými korporacemi. Podle analytiků CIAN dnes flexibilní kanceláře v Moskvě poskytují přibližně 33 000 pracovních míst a potřeba je 175 000. Podle odhadů JLL bylo v listopadu v Moskvě 25 % pracovních míst neobsazených ve flexibilních kancelářských prostorách spravovaných síťovými operátory a v roce 2021 se úroveň neobsazených prostor stabilizuje na 15–20 %.
Andrej Sidorov
partner architektonického studia IND architekti:
S přihlédnutím k sociálnímu distancování zabere stejný počet zaměstnanců o 20 % více prostoru než dříve. Počet těch, kteří pracují v kanceláři každý den, se však snížil nejméně o 30 %, takže firmy nebudou potřebovat další elektroměry.
Společnost Tinkoff obsadila v SOK Arena Parku 6754 1039 m² (4000 728 pracovních míst). Společnosti Sber, MTS, Yandex a X783 Retail Group si pronajaly 5 1 m² a více (3200–325 pracovních míst). Na podzim se do prostoru č. XNUMX Arbat přestěhovaly společnosti FSK Group (s rozlohou XNUMX XNUMX m²) a Kalinka Group (XNUMX m²). Viceprezidentka FSK Irina Voronina uvádí, že v nových prostorách nejsou oddělené kanceláře ani pro vrcholový management, protože „uzavřené kancelářské prostory vytvářejí zbytečné komunikační bariéry“.
Podle Jekatěriny Rumjancevové, předsedkyně představenstva Kalinka Group, mají nyní o 25 metrů čtverečních méně než v Butikovském pruhu, ale nová servisní kancelář pojme až 80 pracovních míst, zatímco stará mohla pojmout asi 60. A ačkoli náklady na nájem a dodatečné výdaje byly nižší, Rumjancevová se domnívá, že stěhování slibuje výhody: předchozí kancelář byla morálně zastaralá a fyzicky již vyžadovala opravy, což s sebou nese i dodatečné výdaje. Úkol optimalizace nákladů na pronájem prostor nebyl zrušen, potvrdila Olesja Dzjuba, vedoucí organizace pracovních prostor ve společnosti JLL, ale spolu s ním se řeší i otázky vytvoření nejefektivnějšího pracovního prostoru, který stimuluje rozvoj nových nápadů a produktů.
Společnost C&W si pronajala prostory od společnosti Space 1 na adrese Tverskoj bulvár 26, kde bude zabírat celé druhé patro historického sídla na území sídliště Rimského-Korsakova. Podle Nikitiny jsou hlavním důvodem stěhování flexibilní smluvní podmínky a funkčnost nových prostor: „V open space kanceláři v obchodním centru Ducat Place III sedíme již 13 let. Nová kancelář bude podporovat hybridní formát práce, tj. zajistí interakci mezi zaměstnanci řešícími problémy jak z kanceláře, tak z domova. Druhým argumentem je outsourcing administrativních a obchodních služeb. Cena pronájmu zahrnuje náklady na dokončení a provozní náklady.“
Co kolik stojí?
Při pronájmu klasické kanceláře si firma připlácí za opravy (prostory se zpravidla pronajímají v kompletním stavu), vybavení a nákup potřebného kancelářského vybavení, říká Dzyuba. Pronájem pracoviště v coworkingovém prostoru podle Gainatullina obvykle již zahrnuje energie, nábytek a vybavení, denní úklid a spotřební materiál, internet, provoz inženýrských systémů, drobné opravy, ostrahu a čaj a kávu. Za příplatek si můžete pořídit instalaci a údržbu automatické telefonní ústředny, IT služby, parkování atd.
Gretsov porovnává možnosti pro společnost se 100 zaměstnanci ročně – prostory v obchodním centru třídy A a servisní centrum ve stejném kancelářském centru. V průměru jeden zaměstnanec v běžné kanceláři potřebuje 8 až 10 m800 (samotné pracoviště a další prostory, zasedací místnosti, kávové pulty). Společnost proto bude potřebovat alespoň 30 m000 při průměrné sazbě 33 000–1 24 rublů za 26,4 m4,8 ročně bez DPH a provozních nákladů, tj. za nájemné musíte zaplatit 5,28–5,5 milionu rublů plus 21,6–27 milionu rublů DPH a provozní náklady přibližně 000 milionu rublů. Dokončovací práce a opravy odpovídající třídě A – od 1 milionu rublů (od 12 68,08 rublů za 70,96 m100) a dalších 35 milionů rublů si můžete bezpečně připočítat na nábytek a vybavení. Celkem 000–37 milionu rublů. Pokud si společnost pronajme 000 míst v servisní kanceláři na stejný rok, pak při sazbě 42 44,4–XNUMX XNUMX rublů na pracoviště měsíčně utratí XNUMX–XNUMX milionu rublů včetně DPH a obdrží kancelář již vybavenou nábytkem a kancelářským vybavením.
Andrej Bezimov
Vedoucí obchodního prostoru “Luch”, Petrohrad:
Majitelé coworkingových prostor i klasických kanceláří jsou nuceni přijmout řadu opatření, aby si udrželi rezidenty a zároveň se nedostali do fatálního mínusu pro sebe. Klasický kancelářský formát si zaručil určitou stabilitu díky dlouhodobým smlouvám, které nájemce tak snadno a rychle neopustí. Coworkingové prostory, jejichž hlavními klienty jsou startupy a malé firmy, jsou v tomto smyslu méně chráněny. Jejich obsazenost během pandemie znatelně klesla. Nyní bude stálé pracoviště v coworkingovém prostoru v Petrohradu stát 16 000–18 000 rublů měsíčně na osobu a 60 000 rublů za přidělený prostor pro skupinu tří osob. Smlouvu lze uzavřít na dobu jednoho roku, počet pracovních míst je možné zvýšit nebo snížit v závislosti na měnícím se rozsahu společnosti nebo hygienických normách. Cenově výhodná varianta pro společnost do 50 osob v otevřeném prostoru bez nábytku a zasedacích místností o rozloze 400–420 m² na petrohradském trhu stojí 1000–1150 rublů. na 1 m² plus provozní náklady.
Můžete si také porovnat dvě kanceláře v MFC Federation Tower – klasickou a coworkingovou. Pronájem kanceláře se standardním vybavením a nábytkem ve Federation Tower stojí 50 000–55 000 rublů za 1 m² ročně, včetně provozních nákladů a DPH. Nájemce hradí zvlášť energie, což je asi 1200 1 rublů za XNUMX m² ročně, úklid a provoz inženýrských systémů.
Za spotřební materiál, kávu, čaj a vodu, za internet, telefonii a tiskárny, plus potřebujete office manažera a sekretářku v týmu, to vychází na zhruba 8040 1 rublů za 58 m² ročně. Celkem 040 63–040 1 rublů za 35 m² ročně. V coworkingovém prostoru Headway v 44. patře věže Vostok, který sám majitel nazývá „butikovým“ a „nejdražším v Moskvě“, činí podle Colliers International náklady na pracovní místo 000 650 rublů měsíčně. Plocha Headway je 78 m², je navržena pro 22 pracovišť (prostor je rozdělen do 63 kanceláří s kapacitou od jedné do šesti osob), to vychází na 360 1 rublů za 35 m² ročně, přepočítává Natalia Bonneli, ředitelka oddělení kancelářských nemovitostí ve společnosti Colliers International. Pracoviště ale budou v prostorách s prémiovým provedením a designovým nábytkem, doba pronájmu je od jednoho týdne a nemusíte se starat o provoz ani spotřební materiál. Za příplatek si můžete pořídit prodlouženou concierge službu (000 XNUMX RUB), ale můžete si vystačit s recepční podporou již zahrnutou v ceně.
Krátkodobě je levnější si pronajmout coworkingový prostor, ale pokud potřebujete kancelář na dlouhou dobu, bude levnější tradiční: i když je zpočátku drahé v něm zřídit pracovní prostory, roční náklady na údržbu budou nižší, uzavírá Dzyuba.
Podle Gretsova by flexibilní kanceláře a coworkingy neměly být v budoucnu považovány za absolutní náhradu tradičních kanceláří a současný „masový exodus“ je dočasný jev, který pouze přispěje k rychlejšímu nasycení trhu s flexibilními prostory. Trh s kancelářskými prostory nakonec jednoduše dosáhne nové rovnováhy, kde bude existovat nabídka a poptávka po různých formátech. „Bude těžké vzdát se kanceláří se službami poté, co jste v nich jednou zkusili bydlet,“ říká Rumjancevová.
Podle Bonnellyho v současné době s klienty diskutují o různých možnostech: plánované návštěvy kanceláří, hot desking, různé kreativní pracovní zóny, offline schůzky – cokoli, co firmám umožní zmenšit prostor, který zabírají, a efektivněji ho využívat. Toho lze dosáhnout výběrem vhodné servisní kanceláře nebo si takový prostor sami zařídit v rámci klasického pronájmu.
